INTERN REGLEMENT VAN DE SCHOOL

Artikel 1: Algemeen

1.1         Schooladres

De kleuterschool ‘t Groen Drieske is gevestigd in de Voordries, 31 te 9050 Gentbrugge en is een annex van de Meervoudige Intelligentieschool De Letterdoos Gentstraat, 212 te 9041 Oostakker.

Gegevens ’t Groen Drieske

Tel. 09/230 20 73

Fax: 09/232 28 08

Email: groendrieske@gent.be

Website: www.tgroendrieske.be

Gegevens De Letterdoos

Tel. 09 /255 17 61

Fax. 09 /251 85 53

Email: letterdoos@gent.be

Website: www.letterdoos.be

1.2         Aard van de school

’t Groen Drieske is een gemengde kleuterschool die behoort tot het officieel gesubsidieerd onderwijs van de stad Gent.

Opvoedingsproject

De school onderschrijft het opvoedingsproject van haar schoolbestuur dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd (zie bijlage).

1.3         Systeem

Ouders die hun kinderen laten inschrijven krijgen de nodige informatie en verklaren zich akkoord met de visie op onderwijs en opvoeding.

Kleutergroepen: K1C, K1D en K2/3C, K2/3D

1.4          Programma

Het programma is door de subsidiërende overheid vastgelegd via de ontwikkelingsdoelen en eindtermen.

Artikel 2 Algemene bepalingen

2.1 Inschrijving

Bij een inschrijving dient men een kopie van de SIS – kaart mee te brengen waarop de correcte naam, de geboortedatum en het rijksregisternummer is vermeld.

Alternatieve documenten kunnen zijn:

-          het trouwboekje of een attest van de gezinssamenstelling

-          een identiteitskaart met gemeentestempel

-          het trouwboekje of een attest van de gezinssamenstelling

2.2         Inlichtingsfiche

Van elk kind wordt een persoonlijk dossier samengesteld met zoveel mogelijk nuttige gegevens over het kind. Elke wijziging ( bv. adreswijziging) in de persoonlijke toestand of aanvulling ( gsm-nummer / emailadres) wordt zo vlug mogelijk aan de school doorgegeven.

2.3         Leerplicht en toelatingsvoorwaarden

Kleuters mogen pas ingeschreven worden vanaf de datum dat ze de leeftijd van twee jaar en zes maanden bereikt hebben.

Als ze jonger zijn dan drie jaar, worden ze slechts toegelaten vanaf de instapdatum na hun inschrijving.

Er zijn 7 instapdata:

-          de eerste schooldag na de zomervakantie

-          de eerste schooldag na de herfstvakantie

-          de eerste schooldag na de kerstvakantie

-          1 februari

-          de eerste schooldag na de krokusvakantie

-          de eerste schooldag na de paasvakantie

-          een afgesproken datum in mei

Voor een kleuter die de leeftijd van drie jaar heeft bereikt, hoeft geen rekening te worden gehouden met de instapdata.

Afwijkingen: sommige leerplichtige kinderen zijn nog niet rijp om het lager onderwijs aan te vatten. Ze kunnen in gevolge een beslissing van de ouders, het eerste jaar van de leerplicht nog doorbrengen in de kleuterschool. Er zijn 2 adviezen vereist: één van de klassenraad en één van het Centrum voor Leerlingenbegeleiding ( CLB).

Deze kinderen worden in de kleuterschool ingeschreven en meegeteld. De schoolbijwoning is dan verplicht.

2.4         Schoolverandering:

Kleuters kunnen van school veranderen in de loop van het schooljaar.

Vanaf 1 september 1997 ligt de verantwoordelijkheid voor de schoolverandering volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is of hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert.

Bij schoolverandering in de loop van het jaar is de nieuwe inschrijving rechtsgeldig vanaf de eerste schooldag na de mededeling van inschrijving door de directeur van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school. Deze mededeling gebeurt ofwel met een aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs. In geval van betwisting over de rechtsgeldigheid van de inschrijving geldt de datum van de poststempel van de aangetekende brief of de datum van het ontvangstbewijs als datum van de mededeling.

Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs is slechts mogelijk als de kleuter over een inschrijvingsverslag beschikt waaruit blijkt welk type van het B.O. voor hem of haar is aangewezen. Dit verslag wordt opgesteld door het C.L.B. Voor leerlingen die het onderwijs van type 5 in het ziekenhuis volgen is geen protocol vereist.

Artikel 3: Schoolorganisatie

3.1 Openstellen van de school

Klasuren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag:

Ochtend: van 8u20 tot 11u55

Namiddag: van 13u30 tot 15u25

Klasuren op woensdag:

Ochtend: van 8u20 tot 11u55

Namiddag: vrij

3.2 Aanwezigheden

Aan de ouders wordt gevraagd om begin- en einduren te respecteren. Het onthaalmoment loopt van 8u20 tot 8u40. Om 8u40 start de praatronde. Dit is een heel waardevol moment in het klasgebeuren en het is niet leuk voor de kleuters als de activiteit al begonnen is.

3.3 Vakanties en vrije dagen

De Vlaamse Gemeenschap bepaalt de vakantiedagen: herfstvakantie, kerstvakantie, krokusvakantie, paasvakantie en zomervakantie.

Facultatieve vakantiedagen: het schoolbestuur legt 4 halve vrije dagen vast.

Pedagogische studiedagen voor de leerkrachten en kinderverzorgsters: 3 halve dagen of 1,5 dag.

3.4 Toezicht en opvang

Elke voormiddag en namiddag  is voor alle kinderen een pauze van vijftien minuten voorzien. Het toezicht is hierbij verzekerd door de leerkrachten.

Het voortoezicht wordt dagelijks georganiseerd van 8u tot 8u20. De kinderen die voor de aanvang van het voortoezicht aanwezig zijn, worden opgevangen door de begeleiders van het dagverblijf.

Kinderen kunnen op school warm eten of een zelf meegebracht lunchpakket gebruiken. De opvang tijdens het middagmaal gebeurt door de begeleiders van het dagverblijf.

Het avondtoezicht: de kleuters worden opgevangen door de begeleiders van het dagverblijf. Het personeel dat toezicht houdt, rekent erop dat alle kinderen om 18u afgehaald zijn.

Niet afgehaalde kinderen blijven ’s avonds maximum 30 minuten onder toezicht van de begeleiders. Deze ondernemen stappen om de ouders, verwanten of kennissen, geregistreerd op de persoonlijke fiche van het kind, te bereiken.

Is een kleuter niet afgehaald om 18u30, dan volgt de volgende procedure:

-          op ma, di, woe en do brengt men het kind naar het Kleintjesoord, Olijfstraat 44 te 9000 Gent, tel 09/226.19.00

-          op vrijdag brengt men het kind naar het kinderhotel Het Peperkoekenhuisje, Antwerpsesteenweg 1003 te 9041 Oostakker/Gent, Tel. 09/3297897

-          de kosten worden betaald door de ouders: taxi heen en terug / verblijfskosten Kleintjesoord of kinderhotel Het Peperkoekenhuisje.

Woensdagnamiddagopvang:

-          kleuters kunnen tussen 12u en 18u terecht bij de begeleiders van het dagverblijf

-    voor bepaalde activiteiten wordt een financiële tussenkomst van de ouders gevraagd

Tijdens de pedagogische studiedagen is er opvang door de begeleiders van het dagverblijf .

3.5 Veiligheid op school

De school neemt de veiligheid van kinderen zeer ernstig.

Iedereen draagt op zijn niveau bij tot het realiseren van een veilige, leefbare school.

Elke ouder is via de opvoeding van de kinderen mede verantwoordelijk voor de veiligheid op school.

Onveilige situaties worden onmiddellijk meegedeeld aan de leerkracht en/of het secretariaat. De verplichtingen van de school worden vastgelegd via wettelijke en reglementair vastgestelde verplichtingen en algemene voorzorgsnormen.

3.6 Diefstallen

De school is niet aansprakelijk voor diefstallen. Diefstal of een vermoeden van diefstal wordt zo snel mogelijk aan de leerkracht en/of het secretariaat meegedeeld.

3.7 Schoolongevallen

Elke regelmatig ingeschreven leerling is gedekt door de schoolongevallenverzekering die bij ETHIAS is afgesloten voor lichamelijke letsels die hem kunnen overkomen gedurende zijn verblijf op school en tijdens activiteiten in schoolverband.

De school kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor materiële schade die niet door de schoolverzekering wordt gedekt of die het gevolg zijn van opzettelijke daden die materiële en /of fysische schade aan derden berokkenen.

Concreet betekent dit dat kinderen die door opzet of onaanvaardbaar wild gedrag schade toebrengen aan materiaal en er niet in slagen het te herstellen, een vervangend stuk van henzelf meebrengen naar school.

In geval van grote schade zal een regeling via de persoonlijke familiale verzekering van de ouders worden voorgesteld

Zorgen

In eerst instantie worden medische zorgen verstrekt in het St-Jozefziekenhuis – spoedopname.

Elke ouder is echter gerechtigd voor verdere verzorging een arts of gezondheidscentrum van zijn keuze te nemen.

De ouders worden zo vlug mogelijk geïnformeerd bij een ongeval waarbij lichamelijk letsel werd veroorzaakt.

Eens de eerste zorgen zijn toegekend, komt de verdere afhandeling van de verzorging aan de ouders toe.

Diverse risico’s

De gedekte risico’s worden tevens uitgebreid tot schadegevallen bij het gebruik van de kortste weg school/thuis, voor en na de lessen en tot alle activiteiten waarvan kan worden aangetoond dat zij in school- of klasverband werden meegemaakt, zowel binnen als buiten de schoolmuren.

Aangifte en terugbetaling

Elk ongeval dient te worden gemeld met een aangifteformulier dat door de school doorgestuurd wordt naar de verzekeringsmaatschappij. Alle onkosten die door de betrokken ouders zelf nadien worden gedragen (voor nazorg, medicijnen e.d.) dienen gerechtvaardigd te worden door een bewijsstuk van betaling dat door het ziekenfonds op eenvoudige aanvraag wordt afgeleverd.

Al deze bewijsstukken geeft men af op het secretariaat.

3.8 Geldverrichtingen

De school streeft ernaar zoveel mogelijk met domiciliëring te werken.

Betalingen gebeuren via maandelijkse facturen.

De ouders van de kleuters verbinden zich ertoe om maandelijks te betalen door overschrijving of via domiciliëring.

Een eventuele rechtzetting wordt verrekend in de eerstvolgende factuur.

Volgende kosten kunnen op de factuur komen: melk, zwemmen, uitstappen.

Prijsaanpassingen worden steeds vooraf bekend gemaakt.

Artikel 4 Ouders en school

Alle leden van het schoolteam verdedigen een open en faire omgangsvormen; deze van de “directe communicatie”. Kinderen, ouders en schoolteam bouwen zo aan een open school met plaats en begrip voor eenieders mening.

Ouders met persoonlijke opmerkingen, mededelingen, ongerustheden spreken in de eerste plaats de titularis van hun kind aan. Indien dit voor hen moeilijk is, kan ook een afspraak worden gemaakt voor een gezamenlijk overleg waarop zijzelf, de kleuteronderwijzeres en de directie aanwezig zijn.

4.1 Informele contacten

De school moedigt informele contacten op geregelde tijdstippen aan, ’s ochtends, ’s middags en

 ’s avonds bij het brengen en ophalen van de kinderen.

4.2 Infomomenten (ochtend – middag - avond)

Deze zijn bedoeld om informatie over de werking uit te wisselen binnen een klas en/of informatie te verstrekken rond een bepaald thema op schoolniveau.

4.3 Individuele oudercontacten

De ouders krijgen 2x per jaar uitgebreide informatie over de vorderingen, houding, gedrag van hun kleuter(s) via een individueel gesprek met de leerkracht.

Tussentijdse contacten worden georganiseerd op uitnodiging wanneer daar voor bepaalde kleuters of ouders behoefte toe is.

4.4 Ouderwerkgroep

De ouderraad komt een aantal maal per jaar samen met de directie om de praktische werking van de school en de problemen die zich daarbij kunnen stellen te bespreken.

De ouderwerking kan ook helpen bij het organiseren van tal van activiteiten op school; schoolfeest, activiteiten, verkoop ten voordele van de kinderen….

Artikel 5 Afwezigheden

5.1 Niet leerplichtige kinderen

Afwezigheden van niet leerplichtige kinderen moeten niet worden gewettigd door medische attesten.

Voor een leerplichtig kind dat nog een jaar in het kleuteronderwijs doorbrengt, gelden de regels van het lager onderwijs.

Afwezigheden worden telefonisch meegedeeld aan het dagverblijf (09/232 02 61) en het secretariaat van de school (09/230 20 73).

5.2 Leerplichtige kinderen

Bij elke afwezigheid bezorgen de ouders een ondertekende verklaring aan de leerkracht . De verklaring vermeldt de naam van het kind, de klas, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.

Als reden voor een geldige afwezigheid worden aanvaard:

-          medische redenen

-          zware of besmettelijke ziekten in de familie

-          overlijden van een familielid

-          overmacht

Bij een afwezigheid van meer dan drie opeenvolgende schooldagen is een medisch attest verplicht

Wie zijn/haar afwezigheid niet verantwoordt, is onwettige afwezig.

Een ongewettigde afwezigheid brengt de status van regelmatige leerlinge in het gedrang.

Artikel 6 L.O. op school

6.1 Lichamelijke opvoeding

Kleuters turnen 2 lestijden per week met een bijzondere leerkracht LO

6.2 Zwemmen

De kleuters van de derde kleuterklas gaan om de twee weken zwemmen.

6.3 Georganiseerde klasuitstappen.

Georganiseerde klasuitstappen en bezoeken zijn onderwijskundige activiteiten die voorzien worden binnen een bepaald project. De ouders krijgen vooraf de informatie over de uitstap mee naar huis. De dag zelf brengen de kinderen het gevraagde mee.

Artikel 7 Schoolafspraken

7.1 Veilig schoolklimaat

Kinderen, ouders en schoolteam werken samen aan een veilig schoolklimaat.

De kinderen leren omgaan met de waarden en normen die de cultuur van onze school weerspiegelen. Ze zijn gebaseerd op een fundamenteel respect voor de eigen persoonlijkheid en respect voor de anderen, het materiaal en de omgeving

7.2 Pesten

Pesten is onaanvaardbaar gedrag. Indien het zich voordoet, wordt samen met de kinderen naar oplossingen gezocht waar iedereen beter van wordt. Zowel de gepeste als de pester krijgt de nodige ondersteuning. Indien de pesterijen aanhouden worden de ouders op de hoogte gebracht. Ook hier is een goede samenwerking van belang.

Ouders die vaststellen dat hun kind of een ander kind gepest wordt, melden dit dan ook best onmiddellijk.

7.3 Milieu

Het is de taak van de school om met de kleuters vanuit hun ervaringen en opvattingen, het thema milieu te verkennen met hen en te zoeken naar oplossingen. Zo leren kinderen bewust en verantwoord omgaan met het milieu.

Zowel in de klas als op de speelplaats wordt het afval gesorteerd in de afvalcontainers.

7.4 Verloren voorwerpen

Als er iets verloren is, wordt dit zo vlug mogelijk aan de juf gemeld.

7.5 Publicaties

De werking van de school wordt voorgesteld via de website ( www.tgroendrieske.be)

Zonder schriftelijk bezwaar van de ouders wordt verondersteld dat zij akkoord gaan met het gebruik van foto’s waarop hun kinderen herkenbaar zijn.

Artikel 8 Externe begeleidingsdiensten.

8.1 Centrum voor leerlingenbegeleiding ( CLB)

De school werkt nauw samen met het CLB. Elk jaar wordt een afsprakennota afgesloten.

De namen van het begeleidingsteam hangen aan het informatiebord in de gang.

8.2 Pedagogische Begeleidingsdienst ( PBD)

De pedagogische begeleidingsdienst ondersteunt de school.

Adres: Jubileumlaan 215 B – 9000 Gent    tel.: 09/ 235 09 40